Vacancies

Wij zijn per direct op zoek naar een enthousiaste Management Assistent(e) voor tijdelijke invulling op ons kantoor in Den Helder.
In deze uitdagende en afwisselende rol ben je je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het SNS Pool Management en de voorzitter van de SNS Pool. Het gaat om een functie voor 4 dagen per week gedurende een periode van 4 maanden.

Het betreft de periode vanaf 4 juli 2022 t/m 25 november 2022.

Werkzaamheden

• Agendabeheer verzorgen voor de Business Manager en SNS Pool;
• Logistiek aangaande vergaderingen en afspraken regelen, zoals bijvoorbeeld het boeken van vluchten, hotels, het maken van reisplannen en verzorgen van catering;
• Verantwoordelijk voor de planning, coördinatie en adequate opvolging van diverse uiteenlopende projecten;
• Een belangrijke schakel zijn in de interne- en externe communicatiestromen, je hebt hierbij een belangrijke signaalfunctie;
• Administratieve werkzaamheden zoals; correspondentie, faciliteren in de financiële administratie en online tekenverzoeken coördineren;
• Met regelmaat notuleren van vergaderingen;
• Oppakken van ad-hoc werkzaamheden en taken;
• Je fungeert in deze functie als spin in het web met een grote diversiteit aan werk;
• Je hebt goede contacten binnen de organisatie en daaromheen;
• Je bent representatief en professioneel in het ontvangen van bezoek en het organiseren van evenementen, bijeenkomsten, lunches & diners.

Functie-eisen 

• HBO werk- en denk niveau (bij voorkeur een afgeronde HBO opleiding);
• Goede beheersing van MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook);
• Uitstekende Nederlandse, Engelse (B2) (en Duitse) communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;
• Ervaring in een soortgelijke functie.
• Kennis van D365 is een pre.
• Enige vorm van contractkennis.
• Organisatorisch, gestructureerd en nauwkeurig kunnen werken.

Bedrijfsprofiel

Peterson is marktleider en logistiek partner van een aantal toonaangevende oliemaatschappijen, onderaannemers en leveranciers actief op de Noordzee. Vanaf onze moderne bases in Den Helder, IJmuiden, Aberdeen, Great Yarmouth, Heysham en Lerwick opereren wij, op basis van een uniek concept, met een vloot van bevoorradingsschepen.
Peterson biedt uitdagend werk in verschillende vakgebieden: Van Heftruckchauffeurs tot aan Business Unit Managers, van Planners tot aan Financials, van starters tot aan ervaren professionals.

De juiste kandidaat is een professionele, communicatief sterke en integere Management Assistant met een flexibele instelling. Je bent in staat om steeds drie stappen vooruit te denken en daardoor snel te schakelen. Er wordt van je verwacht dat je met daadkracht functioneert en eigen initiatief toont.

Herken jij jezelf in dit profiel en beschik je over de nodige communicatieve en organisatorische vaardigheden? Reageer dan direct via de knop "Solliciteer" om je CV en motivatiebrief toe te voegen.

Wil je meer weten over deze functie, neem dan contact op met Jerrelyn Kallendorf  via telefoonnummer 06 23661472.